Kamis, 08 Desember 2016

Pengertian Surat, Fungsi Surat, dan Macam-macam Surat Lengkap

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Hi! Sahabat Bingkai :) Kali ini Unaf mau posting materi Bahasa Indonesia tentang SURAT. Jadi Unaf bakal bahas tuntas mengenai SURAT. Langsung di simak aja, ya! Semoga bermanfaat. ^^


A. Pengertian Surat Menurut Para Ahli

1. Menurut Iis Sopyan (2008:1).
    surat merupakan suatu model komunikasi tertulis yang memungkinkan seseorang saling memberikan informasi atau mempertukarkan ide.

2. Lamuddin Finosa (1991)
    Surat dapat dikatakan sebagai alat untuk menyampaikan maksud tertentu dari penulisannya secar tertulis.

3. Dra. Sedarmayanti M.Pd. (Dasar-Dasar Pengetahuan Dalam Manajemen Perkantoran)
    Surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan berita.

4. I. G. Warsanto (Kearsipan I)
    Surat adalah jeis warkat yang dipergunakan sebagai sarana komunikasi tertulis antara pihak pertama dengan pihak lain dengan menggunakan kertas berukuran tertentu.

    Adapun pengertian surat lainnya. Surat adalah media komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga dengan seseorang atau lembaga lainnya.
Kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam ragam bahasa surat dapat diatasi atau paling tidak dikurangi dengan penggunaan aspek-aspek kebahasaan secara jelas.
Kejelasan penggunaan ragam bahasa surat ditentukan oleh:
1. Ketepatan ejaan (Ejaan Bahasa Indonesia, 2015),
2. Ketetapan pemilihan kata, >> baku dan non baku
3. Penyusunan kalimat, dan
4. Pengaturan hubungan antarparagraf

B. Fungsi Surat
     
Selain digunakan sebagai media komunikasi surat berfungsi sebagi berikut:
1. Alat bukti tertulis, sebagai bukti hitam diatas putih.
2. Alat pengingat.
3. Bukti historis, yakni dugunkan untuk mengetahui atau menyelidiki kegiatan seseorang atau suatu organsasi pada masa silam.
4. Pedoman bertugas dalam urusan kedinasan.
5. Cermin keterpelajaran, moralitas, dan kewibawaan penulisnya.
6. Alat mempermudah bagi tata usaha atau kearsipan.

C. Macam-macam Surat

1. Berdasarkan wujud surat:
    a. Kartu pos (tidak bersampul)
    b. Warkat pos (tidak bersampul, lebih panjang, surat terbuka, tidak beramplop)
    c. Surat bersampul (bersampul)
    d. Memorandum (singkat, untuk atasan ke bawahan, samar, tidak terikat)
2. Berdasarkan isi surat:
    a. Surat undangan
    b. Surat pengantar
    c. Surat pemberitahuan
    d. Surat permohonan bantuan
    e. Surat keterangan
    f. Surat tugas
    g. Surat edaran
    h. Surat pernyataan
    i. Kawat/telegram
    j. Memo
    k. Nota dinas
    l. dan lain sebagainya
3. Berdasarkan kepentingan surat:
    a. Surat dinas
    b. Surat niaga (Contoh: faktur. Merupakan bukti hukum dan terikat)
    c. Surat pribadi/keluarga
4. Berdasarkan jumlah penerima:
    a. Surat biasa (satu penerima/satu surat)
    b. Surat edaran (banyak penerima, satu surat, bisa diketahui jumlah penerima)
    c. Pengumuman (penerima tidak pasti)
5. Berdasarkan keamanan isinya:
    a. Surat biasa 9tidak bersampul)
    b. Surat sangat rahasia (RHS, ada sampul)
    c. Surat sangat rahasia (SRHS, bersegel, bersampul)
6. Berdasarkan pengiriman/penyelesaiannya: >> urgensi, dilihat dari tanggal
    a. Surat biasa
    b. Surat segera (maksimal dua minggu)
    c. Surat sangat segera (selang waktu 1-3 hari)


Sekian dulu postingan dari Unaf Insyaa Allah nanti disambung lagi di part selanjutnya :)

Wassalamualaikum warahmatullah wabarakatuh


Share:

Recent Posts